Az Európai Unió tagállamainak adóazonosító-szerkezetei államonként

A Bizottság által közzétett jegyzék szerint minden egyes uniós ország adóazonosítójának előre rögzített felépítése létezik. Az uniós adóazonosító akkor bír relevanciával, amikor a tagállamokban bejegyzett gazdasági szereplők egymás között folytatnak üzleti tevékenységet és számlakiállítást végeznek, ugyanakkor az adóazonosító szerkezete tagállamonként eltéréseket mutat az Európai Unión belül.

9: számjegy, L: betű, X: betű vagy számjegy, S: betű vagy számjegy vagy + vagy *

Adóhatósági Jelentéstétel az Uniós Adóazonosítókkal Kapcsolatban

Minden kibocsátott számlabizonylat esetében elektronikus úton kötelező adatot szolgáltatni az adóhatóságnak. A számlakészítő alkalmazások ezt a kötelezettséget önműködően teljesítik.

Az érvényben lévő szabályozás szerint a communityVatNumber adatmezőben kizárólag az alábbi mintázat alkalmazható:[A-Z]{2}[0-9A-Z]{2,13} 

Az adóhatóság az uniós adóazonosítókat kizárólag szóközmentes formában fogadja el. Emiatt a számlabizonylat készítésekor célszerű mindig a szóköz nélküli változatot alkalmazni, még akkor is, ha az adott ország szabványos EU-adóazonosító formája szóközöket tartalmaz.

Adóhatósági Szabályozás

Az Unión belüli adómentes üzleti tranzakciók során az uniós adóazonosító jelzése mind a számlán, mind a kötelező jelentésben elengedhetetlen követelmény, mind a vásárló, mind az értékesítő részéről. Az Általános Forgalmi Adóról szóló törvény szerint a számlán való feltüntetés kötelező, és ez az előírás a digitális adatátadásban is érvényes.

Többféle vásárlói adóazonosító (pl. hazai és uniós) esetén a jelentéstételnél azt az adóazonosítót kell kiválasztani, amelyet a számlán kötelező feltüntetni, figyelembe véve az ÁFA-törvény rendelkezéseit és a tranzakció jellegét.

Ha a vásárló uniós adóazonosítójának kezdő két betűje nem szerepel az alábbi elfogadott kódok között, az adóhatóság „Vásárló uniós adóazonosítója érvénytelen” hibaüzenetet küld:

Az adóhatóság ezt az ellenőrzést csak akkor hajtja végre, ha a InvoiceData / invoiceMain / invoice / invoiceHead / customerInfo / customerVatData / communityVatNumber mező tartalmaz adatot.

Uniós Adóazonosító Hitelesítése

A formátum megfelelősége mellett fontos ellenőrizni, hogy a vásárló által megadott uniós adóazonosító ténylegesen aktív-e. Ezt az EU hivatalos VIES (ÁFA-információcsere rendszer) platformján lehet ellenőrizni:

https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/?locale=hu

Ha az adóazonosító megjelenik a nyilvántartásban, az azt jelenti, hogy regisztrált és aktív. Ha a lekérdezés eredménytelen, az adóazonosító vagy nem létező, vagy érvénytelen.

További információk a Nemzeti Adó- és Vámhivataltól az uniós adóazonosítókról: https://nav.gov.hu/ugyfeliranytu/eu_adoszam