Deviza számla kiállítási szabályok

fő árfolyamok MUTATÁSA

Árfolyam Forrása

Az alkalmazandó árfolyam meghatározásánál kötelező tekintettel lenni a számviteli törvény, az általános forgalmi adóról szóló jogszabály, valamint a társaság belső szabályzatainak előírásaira. Emiatt célszerű a könyvelő szakemberrel egyeztetni annak érdekében, hogy egy adott tranzakció esetén pontosan mely árfolyam kerüljön feltüntetésre a számlán. A vonatkozó rendelkezések alapján többféle árfolyam választható: alkalmazható a választott hitelintézet által meghatározott középárfolyam (azaz a deviza vételi és eladási árfolyamának átlaga), a Magyar Nemzeti Bank által közzétett hivatalos árfolyam, bizonyos körülmények között a bank deviza-eladási árfolyama, továbbá lehetőség nyílik az Európai Központi Bank által nyilvánosságra hozott hivatalos árfolyam használatára is.

A gyakorlatban leginkább a Magyar Nemzeti Bank hivatalos devizaárfolyamának alkalmazása terjedt el, amelynek választását a Nemzeti Adó- és Vámhivatal felé előzetesen szükséges bejelenteni.

Árfolyam Napja

A számlán az ügylet teljesítésének napján érvényes árfolyamot kell feltüntetni. Bizonyos sajátos esetekben — mint például előlegszámla kiállítása, időszakos elszámolás vagy fordított adózás alkalmazása — ettől eltérő előírások irányadóak.

A Magyar Nemzeti Bank a hivatalos devizaárfolyamokat jellemzően minden munkanap délelőtt 11 óra körül teszi közzé. Ezek az árfolyamok mindaddig hatályban maradnak, amíg új közlés nem történik. Ennek megfelelően, ha a számlát 11 óra előtt vagy munkaszüneti napon bocsátják ki, az előző munkanap árfolyamát kell alkalmazni; ellenben, ha a számla 11 óra után kerül kiállításra, az adott napi árfolyam az irányadó.
A NAV értelmezése szerint ugyanazon munkanapon kiállított bizonylat esetén mind az előző napi, mind az aznapi MNB-árfolyam jogszerűen használható.

Deviza Számla Tartalmi Követelmény

A számlán minden esetben fel kell tüntetni az általános forgalmi adó összegét forintban. Ez a kötelezettség devizában kiállított számla esetén is fennáll. Bár az áfa értéke megjeleníthető a számla devizanemében is, a forintban való feltüntetés minden körülmények között kötelező.

Árfolyam: A számlán ugyan nem minősül kötelező tartalmi elemnek, azonban tekintettel arra, hogy a Nemzeti Adó- és Vámhivatal felé történő adatszolgáltatás során elengedhetetlen, célszerű a bizonylaton is feltüntetni. Ez nemcsak a könyvelés szempontjából nyújt segítséget, hanem a vevő számára is előnyös és áttekinthető megoldást jelent.

Számla nyelve: A számla kiállítása történhet magyar nyelven, idegen nyelven, vagy akár több nyelven egyidejűleg is. Ugyanakkor a könyvelés és az adóhatósági ellenőrzés megkönnyítése érdekében ajánlott, hogy a külföldi partnerek részére kiállított számlák kétnyelvű formában készüljenek el.

Adószám: Amennyiben a vevő az Európai Unió adóalanya, úgy a számlán a magyar adószám helyett a közösségi adószám feltüntetése szükséges.

Utalási információk: Amennyiben a számla kiegyenlítése banki átutalással történik, ajánlott feltüntetni a bank BIC/SWIFT kódját, valamint a bankszámlaszám IBAN formátumú változatát is.

Deviza Számla Áfakulcsa
A külföldi partnerek részére történő értékesítés során elengedhetetlen, hogy a számla az ügyletnek megfelelő áfakulccsal kerüljön kiállításra. A megfelelő áfakulcs kiválasztását befolyásolják az érintett felek országa, a számlakibocsátó és a vevő adózási státusza, valamint az ügylet jellege és típusa. Emellett fontos figyelemmel kísérni, hogy a nulla százalékos áfakulcs több különböző formája létezik, amelyek eltérő adózási következményekkel bírnak. Részletes információk a külföldi áfakulcsokról külön rendelkezés alapján érhetők el.

Kerekítés
Az adóhatósági adatszolgáltatás előírásai szerint a devizaszámlák végösszegét maximum két tizedesjegy pontossággal lehet rögzíteni, ezért célszerű a számlán is ugyanezzel a pontossággal feltüntetni az összeget, kerekítés alkalmazására azonban lehetőség van. Az egyes tételek egységárai ennél nagyobb részletességgel, akár hat tizedesjegy pontossággal is meghatározhatók, de a gyakorlatban általában két- vagy négyszeres tizedesjegy elegendő.

Kapcsolódó Információk

Magyar Nemzeti Bank 

Áfa törvény 

Deviza Számlázó Program 

Egyéb deviza pénznemek hivatalos árfolyamai itt.